هذا المحتوى لأغراض إعلامية عامة فقط. يختلف التطبيق حسب نوع الشركة وتشريعات الدولة.
ما هو عقد تأسيس الشركة؟
عقد تأسيس الشركة هو الوثيقة الأساسية التي يتم إعدادها أثناء تأسيس الشركة والتي تحدد الهيكل القانوني والتجاري للشركة. ينظم هذا العقد المسائل الحيوية مثل اكتساب الشركة للشخصية الاعتبارية، ومجال النشاط، وحقوق والتزامات الشركاء، والهيكل الإداري.
ملاحظة: قد يشير مصطلح "Articles of Association" إلى نوع مختلف من الوثائق في بعض الدول (مثل المملكة المتحدة). في تركيا، الاستخدام الشائع هو "ana sözleşme / esas sözleşme".
لماذا هو مهم؟
عقد التأسيس هو "دستور" الشركة؛ فهو يحدد القواعد المرجعية من التأسيس حتى التصفية. لا يمكن التسجيل في السجل التجاري بدون هذه الوثيقة، وهي نقطة مرجعية للمستثمرين والشركاء.
العناصر الأساسية في عقد التأسيس
يحتوي عقد التأسيس عادةً على المعلومات التالية:
-
اسم الشركة والاسم التجاري
-
مجال النشاط والغرض
-
عنوان المقر الرئيسي
-
هيكل رأس المال وتوزيع الحصص
-
حقوق والتزامات الشركاء
-
الهيئات الإدارية وصلاحياتها
-
سياسة توزيع الأرباح
-
ترتيبات اجتماعات الجمعية العمومية
-
شروط التصفية
كيف يتم إعداده؟ (خطوة بخطوة)
العملية العامة
- تحديد نوع الشركة (مساهمة، محدودة المسؤولية، إلخ)
- توضيح المؤسسين وهيكل رأس المال
- تحديد مجال النشاط واسم الشركة
- تعريف الهيكل الإداري وعمليات صنع القرار
- إعداد النص كتابياً؛ والحصول على موافقة كاتب العدل إذا لزم الأمر
- إتمام إجراءات التسجيل في السجل التجاري والإعلان
أمور يجب مراعاتها عند الإعداد
-
الامتثال للتشريعات ذات الصلة (مثل قانون التجارة التركي في تركيا)
-
كتابة حقوق/التزامات الشركاء بوضوح
-
وضوح الهيكل الإداري وحدود الصلاحيات
-
يجب تضمين إجراءات التعديل في العقد
الخلاصة
عقد التأسيس المُعد بشكل صحيح لا غنى عنه للامتثال القانوني والثقة المؤسسية.